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• che le urne sono vuote e munite di chiusura o altri mezzi idonei ad evitare possibili manomissioni;
• che i manifesti con i simboli e/o le denominazioni delle liste, nonché dei candidati delle varie liste ammesse alla competizione elettorale, sono presenti nel seggio e visibili all'elettore. La presenza dei manifesti è obbligatoria per le amministrazioni con più di 200 dipendenti;
• verifica che il seggio abbia a disposizione gli elenchi dei dipendenti con diritto di voto al seggio;
• procede all'apertura del plico contenente le schede, fornito dalla commissione elettorale. Le schede dovranno essere contate per verificare la corrispondenza con gli aventi diritto al voto, nonché se il numero aggiuntivo corrisponde a quello richiesto dalla C.E.;
• verifica che le schede riportino il nome e cognome dei candidati per le amministrazioni fino a 200 dipendenti;
• verifica che le schede non contengano errori di trascrizione dei nominativi dei candidati e che non contengono segni o scritture indentificative;
• verifica che il luogo in cui l'elettore dovrà esprimere il voto sia idoneo a garantire la segretezza;
• verifica che il materiale occorrente sia disponibile;
• procede alla firma delle schede. In prima istanza dovranno essere firmate solo le schede corrispondenti al numero degli aventi diritto al voto nel seggio. Le schede sono firmate da almeno tre componenti il seggio, fatta eccezione per le ipotesi in cui la C.E sia inferiore a tre componenti

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