MIT – Aggiornamento comitato sussidi marzo 2026

Nel corso dell’ultima riunione del Gruppo di Lavoro per l’erogazione dei contributi assistenziali, è stata deliberata la liquidazione delle pratiche istruite a tariffa fissa pervenute dal 16 novembre 2023 al 31 ottobre 2024, per un totale di 976 protocolli per una spesa totale di circa 715.000 €.

L’Amministrazione ha fatto notare alle OO.SS. che il Comitato Sussidi ha già terminato di lavorare le istanze cartacee di novembre 2024 e ha iniziato a visionare le istanze digitali 2024, la quasi totalità delle quali è di una complessità superiore rispetto a quelle inviate alla Cassa in quanto comprensive di molteplici voci di spesa.

Essendo terminate le istanze cartacee l’ Amministrazione non sarà più in possesso dell’originale dei vari documenti, pertanto, da adesso in poi, le istanze digitali presentate erroneamente al Comitato NON verranno più trasmesse per competenza in CPA, e si procederà al respingimento parziale o totale a sistema delle spese di competenza della CPA dandone informazione all’assistito.

Verranno inoltre respinte e non sussidiate le spese caricate in maniera difforme senza la necessaria documentazione prevista in circolare (scontrini fiscali senza prescrizione, fatture o scontrini senza la obbligatoria prescrizione con patologia, etc).

Nel corso dell’esame delle istanze del 2024 sono, purtroppo, emersi frequenti errori di caricamento per difformità rispetto a quanto prescritto in circolare: allegati non leggibili ed erronea imputazione degli importi rispetto al totale delle fatture o caricamento non conforme degli scontrini fiscali.

È stato quindi necessario chiedere ai Colleghi della DGD diverse implementazioni a sistema per permettere la corretta istruttoria delle istanze digitali, come lo sviluppo di messaggistica agli assistiti per richiedere il caricamento di allegati risultati illeggibili.

L’assistito riceverà un messaggio automatico con un link per caricare l’allegato leggibile entro 15 giorni dalla richiesta, pena respingimento di quella voce di spesa. Il nuovo documento digitale sostituirà il precedente di cui resterà traccia. Verrà data ampia comunicazione di questa modalità di comunicazione tramite CED Nomentana per i dipendenti, oltre alla pubblicazione sul sito MIT dedicato al Comitato Sussidi per i Pensionati e Aventi Causa. Non è previsto un altro modo per richiedere il caricamento degli allegati non leggibili, in quanto è necessario tenerne traccia sul portale della documentazione digitale trasmessa dagli assistiti.

Le OO.SS. hanno espresso la propria preoccupazione su eventuali impatti negativi sulle istanze al comitato dovute ai malfunzionamenti del DocuMIT 2.0 e l’Amministrazione ha rassicurato i presenti spiegando che il portale del Comitato Sussidi protocolla in automatico le istanze che vengono caricate come definitive da parte degli assistiti tramite un’interfaccia con Documit. Le attuali problematiche connesse a Documit 2.0 saranno sicuramente risolte nel momento in cui sarà riattivato il portale per il caricamento delle istanze 2025/2026.

Il coordinatore nazionale FP CGIL

Luigi Gianfreda