INPS – Richiesta verifica potenziale violazione del trattamento dei dati personali dei “clienti interni”

Alla Direttrice generale

Dott.ssa Valeria Vittimberga

Alla Direttrice centrale Risorse Umane

Dott.ssa Cristina Deidda

Al Responsabile della Protezione dei Dati

Dott. Adriano Morrone

per il tramite del Dirigente Area Relazioni

Sindacali

Dott. Salvatore Ponticelli

OGGETTO: RICHIESTA VERIFICA POTENZIALE VIOLAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI “CLIENTI INTERNI”

La scrivente Organizzazione Sindacale rappresenta di aver ricevuto segnalazioni circostanziate in merito all’invio, tramite posta elettronica aziendale, di comunicazioni contenenti auguri di compleanno rivolte a lavoratrici e lavoratori da parte di una sigla, iniziativa che risulterebbe aver coinvolto anche dipendenti che non hanno espresso alcun consenso al trattamento della propria data di nascita per finalità non istituzionali.

Alla luce di quanto sopra – e considerato che la data di nascita costituisce dato personale il cui trattamento è soggetto ai principi di liceità, correttezza, minimizzazione e limitazione delle finalità di cui al Regolamento (UE) 2016/679 – si ritiene opportuno segnalare la problematica che attiene l’origine e le modalità di utilizzo delle informazioni in questione, note all’Istituto e non a terzi.

In particolare, al fine di tutelare i diritti delle lavoratrici e dei lavoratori interessati, si chiede di conoscere:

• se, e in quale misura, siano state utilizzate banche dati o archivi riconducibili all’Azienda;

• se il trattamento risulti coerente con le finalità per le quali i dati sono stati originariamente raccolti e con le autorizzazioni previste;

• quali verifiche siano state eventualmente avviate e quali misure si intendano adottare per prevenire/contrastare il ripetersi di situazioni analoghe.

Si fa presente, inoltre, che da qualche settimana le lavoratrici e i lavoratori di questo Ente ricevono, sul numero fisso dell’ufficio, messaggi promozionali da sedicenti istituti di credito, con chiamate agli interni e con la conoscenza del profilo amministrativo correlato a ciascun numero.

Tutto ciò genera non poche perplessità sulla possibile fuga di dati. La presente richiesta non intende formulare valutazioni definitive, né sostituirsi alle competenze delle strutture preposte, ma si colloca nell’ambito delle prerogative sindacali di tutela collettiva, con particolare riferimento alla salvaguardia della riservatezza e della corretta gestione dei dati personali dei dipendenti di codesto Istituto.

Consci anche delle segnalazioni trasmesse nel passato recente, restiamo a disposizione per un confronto sul tema e confidiamo nella puntuale verifica di quanto evidenziato.

In attesa di riscontro si porgono, Distinti saluti

Coordinatore nazionale FP CGIL INPS

Giuseppe Lombardo